利用案内
■開館日時
開館時間 |9:00〜22:00
休館日 |月曜日(月曜日が祝日の場合はその翌日)
12月28日〜翌年1月4日(年末年始)
■お申し込み
・申込受付期間|6ヶ月前の月の初日から10日前まで
(同日が休館日の場合は、その日後においてその日に最も近い開館日とします。以下同じ)
・申込方法
方法① 施設予約システムで予約。⇒矢掛町公共施設予約システム
以下の手順で、利用者登録を行ってください。
【利用者登録手順】
①ホーム画面左上の「利用登録」をクリックし、必要事項を入力。
②入力完了後、登録したメールアドレス宛に自動メールが届くので、メール上のURLから登録を完了させる。
※メール受信制限を設定されている人は「yakage-yoyaku@p-kashikan.jp」からのメールが受信できるようにしておいてください。
③使用日の14日前までに文化センター事務所に本人確認ができるもの(運転免許証、マイナンバーカード)を持参。職員が確認後、利用者登録が完了となります。利用者登録完了後、施設予約が可能となります。
※団体の場合は代表者名で登録してください。本人確認の際に代表者以外の人が来られる場合は委任状(任意)を持参してください。
※「ホール」のご予約については、施設予約システム上からお申し込みいただけません。やかげ文化センターに直接ご連絡ください。(TEL:0866-82-2100)
方法2 所定の「やかげ文化センター使用許可申請書」を提出してください。
電話での仮予約はできません。
使用許可を受けた事項を変更または取り消しするときは、「使用変更(取消)許可申請書」を提出してください。
■利用料金
・使用料のお支払い
利用日ごとまたは月ごとに、当センターまたは銀行振込にてお支払いください。
・基本使用料
使用時間は、準備、後片付けのすべての時間を含みますので注意してください。
・割増料金
基本使用料と併せてお支払いください。
・付属設備使用料
基本使用料と併せてお支払いください。
付属設備等使用料の単価は、9:00~13:00/13:00~17:00/17:00~22:00の区切りで1回の使用と考えます。
本番終了後、請求させていただきますので、銀行振込または当センターにてお支払いください。
・使用料の減免
減免の申し込みは、申請時に併せて所定の減免申請書を提出してください。
■ご利用当日
1階事務室受付にて楽屋等各施設の鍵をお渡しします。 鍵の管理、事故防止、施設内での盗難防止などは、主催者側で責任を持って行ってください。当館では、責任を負いかねますのでご了承ください。
施設の備品等を移動させた場合には、終演後、必ず元の場所に戻してください。
最後に、楽屋等の点検、忘れ物、消灯の確認をし、施錠をして事務室に鍵を返却してください。
お弁当の空き箱、空き缶、空きビン、ダンボール、廃材等は、主催者側で必ずお持ち帰りください。
■ご利用に際してのお願い
・災害・緊急時の対策
各施設内には、「避難経路図」の用意がありますので、災害、緊急事態発生時に備えてお客様の避難・誘導、緊急連絡、応急処置について対応できるようにしてください。
その他、事故発生時には、必ず当館の担当者にご連絡ください。
・不可抗力の場合の措置
天災地変、交通機関のトラブル等不可抗力によって公演が実施できない場合、また、不測の事故等により、利用者、出演者及びお客様に事故が生じた際は、当館ではその責任を負いかねますので予めご了承ください。
・損害の賠償
施設、備品等を損傷または紛失した場合には弁償していただきます。
・利用承認の取消・制限
ご利用の内容が次のいずれかに該当する時は、利用承認の取消または中止にさせていただくことがあります。この場合、当館ではこのための損害補償はいたしません。
利用料金納入期限までに利用料金が納入されないとき
公の秩序、または善良な風俗を害するおそれがあると認められるとき
施設等を損傷するおそれがあると認められるとき
管理、運営に支障があるとき、または支障をきたすおそれがあるとき
利用規程もしくは、これに基づく当館の指示に従わなかったとき
承認された使用目的、内容を無断変更したとき
施設の使用権を第三者に譲渡、転貸したとき